A prática corriqueira do uso de planilhas em Excel entre os funcionários tornava o trabalho totalmente manual. Além disso, os pagamentos gerados na Folha eram lançados um a um no Contas a Pagar, Financeiro e Instituições Bancárias, gerando inconsistências, atraso no tempo de resposta e elevada margem de erro.

A falta de processos padronizados e de uma fonte confiável de informações causava descentralização, muito retrabalho e horas extras, mas tudo isso mudou com a implementação da solução GO UP, criando uma rotina gerencial dos processos administrativos, financeiros e de recursos humanos [antes terceirizado], além da ampliação para os demais departamentos e maior controle das informações.

“Escolhemos a Help Consultoria porque foi oferecida uma ferramenta que automatizasse os processos de forma rápida, com baixo investimento e de suporte técnico local. ”, relata Teomar Almeida, Gerente Administrativo Financeiro da Pare Car.

Almeida acrescenta que a escolha da Help foi pautada na credibilidade de mercado, sendo claramente percebida devido ao ótimo trabalho desenvolvido pelas áreas comercial e projetos. A implantação do ERP GO UP foi extremamente rápida, em apenas 2 semanas os processos da Pare Car já estavam definidos e documentados, eliminando a necessidade de customização e infraestrutura de TI.

Hoje a empresa pode visualizar de maneira consolidada o resultado econômico-financeiro de suas unidades, otimizando a tomada de decisões. Atualmente, estão implantando o Ponto Eletrônico e com planos para aquisição do BI - Business Intelligence.