Help Soluções em Gestão Empresarial

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A Eflow é uma empresa do grupo Help.

 

 

Foi criada para tratar os processos específicos orientados ao cliente.

 

Com atuação nos formatos de BPO e Consultoria de Processos, agrega valor ao serviço prestado com os seguintes diferenciais de mercado:

 

  • Metodologia de implementação;
  • Acompanhamento através de indicadores;
  • Acesso a profissionais com múltiplas competências de forma compartilhada.

 

 

Terceirização dos Processos Administrativos (BPO)

 

                                                           

Terceiriza as atividades de apoio, aquelas que não fazem parte do core business, ou seja, aqueles serviços que a organização não deseja ou não precisa executar internamente. Os gestores terão tempo disponível para analisar relatórios atualizados, definição e acompanhamento de metas, bem como, planejar estrategicamente o futuro da organização. Tudo isso, sem a necessidade de investir recursos em tecnologia atualizada, e ainda, com uma equipe qualificada executando rotinas pré-definidas e documentadas de cada uma das atividades terceirizadas, numa constante evolução, com as melhores práticas do mercado.

 

 

Metodologia de Implementação

 

A metodologia de implantação é adequada aos processos de gerenciamento de projetos PMBOK, garantindo a execução do escopo dentro do prazo e orçamento contratados.

 

 

Benefícios Estratégicos

Para as empresas, estas são as principais vantagens:

 

  • Aumento de eficiência e melhoria contínua na execução desses processos totalmente integrados;
  • Liberação de recursos internos para assuntos estratégicos;
  • Redução dos investimentos em capital e treinamento na execução desses processos;
  • Informações financeiras de alta qualidade com as melhores práticas;
  • Controle de custos operacionais e liberação  de espaço físico;
  • Acesso a ferramentas de Gestão sempre atualizadas atendendo às exigências legais dos Fiscos Municipal, Estadual e Federal.

 

 

Portfólio de serviços

                                                                                                                                                              

Pessoal

 

 

Executamos estes serviços com escopo e metodologia diferenciados.

 

Utilização do Sistema de Gestão de Pessoas da Senior®, com know-how de 25 anos e quase 10.000 clientes atendidos.

 

Processos executados:

 

  • Geração de Arquivos de Integração Contábil;
  • Geração de Arquivos de Integração Financeira;
  • Geração de Documentos Admissionais;
  • Geração de Relatórios Legais;
  • Cálculos de Férias;
  • Cálculos de Rescisão de Contrato;
  • Emissão de Guias de Encargos;
  • Pedidos de Benefícios (VT, VR, VA);
  • Emissão de RAIS, DIRF, CAGED, GFIP;
  • Portal de Acesso para Colaboradores para emissão de Holerite;
  • Geração de Relatórios Gerenciais.
Financeiro

 

 

Realizamos a Gestão Financeira com escopo e metodologia diferenciados.

Utilização do Sistema de Gestão de Finanças da Senior®, com know-how de 25 anos e quase 10.000 clientes atendidos.

 

Processos executados:

 

  • Preparação de fluxo de caixa, previsões e análises;
  • Controle de documentos para pagamentos;
  • Processamento de contas a pagar na rede bancária (EDI);
  • Controle de contas a receber e posição de clientes;
  • Controle de contas a pagar e posição de fornecedores;
  • Controle de cobranças bancárias;
  • Controle de saldos bancários e alimentação do fluxo de caixa;
  • Controle de contratos assinados com terceiros;
  • Preparação de relatórios gerenciais (por vencimento, nota fiscal, idade dos títulos etc);
  • Relatórios gerenciais
  • Assessoria na preparação de orçamentos anuais, revisões e acompanhamento;
  • Análises gerenciais estratégicas e de demonstrações financeiras.
Controladoria

 

 

Calculamos impostos e executamos as Rotinas Contábeis, Tributos e Patrimonial com escopo e metodologia diferenciados.

Utilização do Sistema de Controladoria da Senior®, com know-how de 25 anos e quase 10.000 clientes atendidos.

 

Processos executados:

 

  • Processamento da contabilidade em conformidade com a legislação societária brasileira;
  • Escrituração dos livros e registros contábeis (Livro Diário e Razão);
  • Elaboração de balancetes e relatórios contábeis mensais;
  • Elaboração de demonstrações financeiras anuais;
  • Preparação de análises e conciliações contábeis mensais;
  • Escrituração dos registros auxiliares para fins de controle dos bens do ativo imobilizado e respectivos encargos de depreciação;
  • Conversão das demonstrações financeiras para moeda estrangeira de acordo com as práticas contábeis adotadas no exterior (US GAAP e Normas Internacionais de Contabilidade);
  • Escrituração dos livros fiscais exigidos pela legislação, bem como o cumprimento das obrigações acessórias relacionadas com impostos diretos e indiretos;
  • Cálculo e preparação de guias de recolhimento dos impostos municipais, estaduais e federais (ISS, ICMS, IPI, PIS, COFINS, IR e CS);
  • Elaboração da Declaração Anual de Imposto de Renda e escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR).

 

 

 

Consultoria de processos focada em resultados

 

 

Dispomos de um exclusivo serviço de consultoria aplicada, composta por uma equipe de consultores especializados, auxiliando o cliente a implementar melhorias em suas práticas de negócios.

 

Maximize a produtividade através da implantação de um modelo de gestão focado em resultados alinhando estratégia, processos, pessoas e software.

 

 

Estratégia

 

 

A definição do negócio e o estabelecimento das estratégias empresariais, objetivos, metas e planos de ação, com os respectivos mapas estratégicos e indicadores, é o ponto de partida da metodologia que alinha processos, pessoas e software para a gestão de alta performance.

 

  • Gestão Estratégica - BSC;
  • Planejamento;
  • Execução;
  • Desempenho.
Processos

 

 

 

A otimização dos processos é garantida por uma metodologia própria certificada I S O 9001:2000, que prepara os documentos para atender aos requisitos de modelos normativos, adequando o sistema para certificações da qualidade, meio ambiente, saúde e segurança.

 

  • Gestão de Processos - BPM;
  • Otimização / Documentação;
  • Certificação e Auditorias I S O;
  • Outsourcing - BPO.
Pessoas

 

 

A gestão da mudança da cultura organizacional, decorrente do alinhamento com a estratégia empresarial, permite que os resultados sejam alcançados através do envolvimento, adequação e desenvolvimento das equipes para os seus papéis funcionais nos novos processos e softwares.

 

  • Gestão do Desenvolvimento Humano - HDM;
  • Papéis Funcionais;
  • Formação de Times;
  • Liderança.
Software

 

 

A plataforma tecnológica existente pode ser totalmente aproveitada ou podemos selecionar e gerenciar a implantação de software de gestão de última geração que automatizem os processos e proporcionem informações rápidas e confiáveis com flexibilidade, integração e segurança.

 

  • Gestão de Serviços de TI - ITSM;
  • Seleção de ERP;
  • Implantação de ERP;
  • Projetos de TI.

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